Villkor för betalning av access till lokal.
Accessen kan endast köpas av lägenhetsinnehavare som bor inom Minneberg (Svartviksslingan) samt personer som hör till samma hushåll.
Accessen ges endast digitalt via Salto Homelok.
Accessen ges per kalenderår. Betalar man före den 1 november får man access till och med nästföljade januari månad (minst 3 månader), betalar man den 1 november eller senare får man access till och med näst nästföljande januari (som mest 15 månader).
Boende inom föreningarna Sandvik, Svartvik, Tangen och Tranan betalar ett lägre pris och kan till Motionslokalen även lösa extra access till ett rabatterat pris, eftersom dessa föreningar bidrar till underhållet genom Samfälligheten.
Boende inom de övriga föreningarna betalar ett högre pris, och kan inte lösa extra access.
Betalning för access sker undantagslöst via Swish och endast via denna sida. Betalningar via Bankgiro eller direkt swish till Samfälligheten accepteras ej, se felaktig betalning.
Har den som skall ha access inte egen swish kan man ange någon annans swish-nummer för betalning.Av administrativa skäl skall boende i föreningarna Sandvik, Svartvik, Tangen och Tranan finnas registrerade i boendeappen för att kunna lösa access. Mejladressen och födelsedatum skall överensstämma med uppgifterna som finns registrerade i boendeappen. Detta gäller också de som skall lösa extra access.
Boende i övriga föreningar skall finnas registrerade i bokningssystemet för att kunna lösa access. Mejladressen skall överensstämma med den mejladress som finns registrerad i bokningssystemet.
Man får inte lösa access åt personer som inte är mantalsskrivna på samma adress eller som bor på annan adress där full betalning saknas. Om så sker så dras accessen utan återbetalning. Om detta sker systematiskt så spärras hela hushållet från access, och accessen förverkas utan återbetalning.
Andrahandsboende privatpersoner kan lösa access så länge de finns med som gäster i boendeappen och är mantalsskrivna på adressen.
Accessen tas bort om antingen kontot i boendeappen upphör eller mantalsskrivningen ändras. Ingen återbetalning av sker.
Felaktig betalning, ångerrätt och återbetalning
Har du betalat via bankgiro eller swishat direkt utan att gå via denna sida efter den 1 november 2025 får du inte access till lokalerna.
Kontakta förvaltaren för återbetalning. Uppge referensen du angav, och vid återbetalning från Bankgiro måste även bank, clearingnummer och kontonummer anges.
Vid hantering av felaktiga betalningar dras kostnaden för att hantera återbetalningen av från beloppet.
Du kan ångra ett köp av access inom 14 dagar från och med att du fått accessen tilldelad, så länge du inte använt accessen eller någon i hushållet köpt extra access. Detta kontrolleras före återbetalning.
Obervera att återbetalningar normalt sker vid nästföljande månadssskifte, dock tidigast 14 dagar efter tilldelad access.
Om du ångrar köpet innan du fått accessen tilldelad så sker ingen tilldelning och återbetalning görs snarast möjligt.
Om du ångrat ett köp kan du inte lösa ny access till samma hushåll innan återbetalning skett.
Rätten till att köpa extra accesser till rabatterat pris försvinner om man ångrar köp av extra access mer än en gång.
Vid återbetalning kontrolleras först att accessen inte använts. Använder du accessen innan återbetalning skett så sker inte återbetalning.
Har du ångrat köpet av misstag, använd i sådant fall accessen du köpt. Då annulleras eventuell återbetalning.
Återbetalning sker till det swishnummer som användes vid betalning.
Om din access blir förverkad så återbetalas inte accessavgiften.
Databehandling
De uppgifter du fyller i sparas för att hantera och synka access till lokalerna.
De uppgifter du fyller i används också för att skapa ett bokningskonto för pingis och bastu.
När accessen upphör rensas uppgifterna efter bokslut.
Uppgifterna du angett kan användas för att vid behov komma i kontakt med dig, dock endast av föreningen själv eller förvaltaren.
Föreningen och föreningens förvaltare kan även använda uppgifterna för kontroller, felsökning och statistik.
Villkor och ordningsregler för innehav av access till pingislokal
Pingisrummets öppettider är normalt mellan 07-22 alla dagar, utom då städning sker.
Accesstiderna varierar beroende på ålder. Är man minderårig fås tillträde oftast från 7-19.
Alla pingispass skall bokas, oavsett om det är spontant eller ej via https://motion.minneberg.se.
Utomstående får ej spela utan sällskap av person med access.
Radiatorerna skall sättas på lägsta läget efter spel.
Persiennerna skall dras upp i öppet läge efter spel.
Golvet skall sopas rent före och efter spel.
Pingisbordet skall torkas av före och efter spel.
Trasig utrustning och fel i lokal skall felanmälas till förvaltaren omedelbart. Ostädad lokal är inte en ursäkt för att slippa städa.
Lägenhetsinnehavaren ansvarar för minderåriga samt alla andra med extra access. Släpper man som förälder/lägenhetsinnehavare in sina barn för att spela, skall man också säkerställa att ovanstående är utfört.
Lokalen kan komma att kameraövervakas med inspelning och material från inspelningarna kan användas för att kontrollera och debitera kostnader för eventuell skadegörelse, samt förverkning av access.
Vid större evenemang i området kan lokalerna nyttjas på andra sätt, och därmed inte vara tillgängliga trots bokning.
Villkor för innehav av access till motionslokal och bastu - åldersgränser
Motionslokalen och bastun öppettider är normalt mellan 04-23 alla dagar, utom då städning sker.
Accesstiderna varierar beroende på ålder. Vid tilldelning så framgår vilka tider som gäller.
Minimiålder för träning är 15 år.
Inga personer under 15 år får vistas i lokalen, detta gäller även om målsman är på plats.
De flesta tar ansvar för lokalen och bastun, men det har tyvärr hänt att så inte skett, framförallt i form av fylla och skadegörelse. Därför har vi nedanstående regler.
Lägenhetsinnehavaren ansvarar för minderåriga samt alla andra med extra access.
Minimiålder för bastu på egen hand är 18 år, målsman måste vara med om minderårig vill basta - dvs, du som är 18 år kan inte ha med dig kompisar som inte fyllt 18.
Det är förbjudet att låna ut sin access eller släppa in obehöriga.
Accessen för yngre anhöriga till medlemmar har tidsbegränsningar och utanför dessa tider får enbart träning eller bastubad ske med person som har normal access.
Personer under 25 år som inte är lägenhetsinnehavare har access till motionslokalen och bastun mellan 07-19. Om tillträde skett före 19, så skall lokalen lämnas senast kl. 20.30.
Personer under 18 år som inte är lägenhetsinnehavare har access till motionslokalen mellan 07-19. Om tillträde skett före 19, så skall lokalen lämnas senast kl. 20.30.
Lokalen kan komma att kameraövervakas med inspelning och material från inspelningarna kan användas för att kontrollera och debitera kostnader för eventuell skadegörelse, samt förverkning av access.
Vid större evenemang i området kan lokalerna nyttjas på andra sätt, och därmed inte vara tillgängliga trots bokning.
Villkor för innehav av access till motionslokal och bastu - sällskap (Personer utan access)
Bostadsrättshavare i Brf Sandvik, Svartvik, Tangen eller Tranan får ta med sällskap som inte bor i Minneberg för att träna eller bada bastu.
Bostadsrättshavare i Brf Hägern, Margretelund eller Storspoven får endast ta med personer i samma hushåll.
Personer som medföljer som sällskap får inte träna eller bada bastu på egen hand.
Ordningsregler för motionslokal och bastu - ordning
Under städtiderna är det inte tillåtet att vistas i lokalerna.
Städpersonalen har svårt för att säga ifrån, så man får inte heller fråga om det är okej.
Ta av ytterskor vid skogränsen och ta på inomhusskor i motionslokalen, inte hemma.
Det är inte tillåtet att träna med bara fötter.
Hjälp till att hålla rent från grus och smuts.
Håll toalettdörren stängd och tryck ner papper i papperskorgen för att undvika att det svämmar över.
Tvätta av redskap efter användning.
Återställ redskap på rätt plats.
Är du sist i lokalen:.
- släck ljuset.
- stäng fönster.
- stäng ytterdörren.
- lämna lokalen snygg och ren.
Ordningsregler för motionslokal och bastu - träning
Först till kvarn gäller för redskap.
Man får fråga om väntetid för redskap, men redskap kan inte bokas. Om fler skall använda redskapet och du lämnar lokalen tappar du din plats i kön.
Behärska redskapet du använder, annars be om hjälp.
Fråga alltid eller bli tillfrågad innan du ger hjälp.
Bakdörren i viktrummet ska hållas stängd och får inte ställas upp.
Trasig utrustning och fel på bastun skall felanmälas till förvaltaren omedelbart.
Ordningsregler för motionslokal och bastu - Musik
Det går bra att spela musik via högtalarna digitalt trådlöst via Airplay eller Cast.
Koppla upp dig mot wifi-nätverket “Motion”. Är det lösenordsskyddat så är lösenordet dagens datum: (ex 20250101 om det är den 1 januari 2025), välj “Gymmet” i din musikspelare.
Visa hänsyn till andra som tränar och acceptera att den som spelar musik inte har samma musiksmak dom du.
Stäng av musiken när du lämnar lokalen.
Använd gärna i första hand hörlurar.
Ibland kan de som hyr Badviken be dig sänka, var i sådant fall lyhörd för detta.
Ordningsregler för motionslokal och bastu - Dusch
Duscharna hör till bastun.
Du som tränar förväntas duscha hemma eller boka bastupass för att använda duschen.
Vill du duscha och någon annan bokat bastun skall du fråga om lov.
Efter dusch, skrapa bort vattnet med skrapan.
Rensa golv, väggar och ovansidan av golbrunnsgallret från eventuella hår eller andra duschrester.
Ordningsregler för motionslokal och bastu - före och under bastu
Alla bastutider måste bokas (även spontan) via https://motion.minneberg.se.
Är du under 25 och inte lägenhetsinnehavare så skall bastupasset bokas från senast kl 18.30
Kontrollera att relaxen är ledig innan inträde.
Häng kläder i duschområdet.
Lås dörren mot motionslokalen efter använding av bastun.
Trasig utrustning och fel på bastun skall felanmälas till förvaltaren omedelbart.
Fester, hög musik och berusning är förbjudet i bastun.
Vid fel på bastun, leta reda på och återställ överhettningsskyddet under bastuaggregatet innan du felanmäler.
Ordningsregler för motionslokal och bastu - Efter Bastu
Ta med skräp hem.
Skrapa bort vattnet i dusch och bastu med skrapan.
Rensa golv, väggar och ovansidan av golbrunnsgallret från eventuella hår eller andra duschrester.
Städa relaxen efter dig och lägg tidskrifter på hyllan.
Om nästa bokning är nära, låt bastun vara på, men vrid ner effekten till ca 1/4 och tidsinställningen till max en timme, annars stäng av.
Är du sist, stäng av bastun, släck ljuset, städa efter dig och lämna rent och snyggt.
Om det är ostädat i bastu/relax/duschrum, felanmäl med bilder och städa.
Visning av lokal och personlig tränare i motionslokalen
Ingen individuell visning av lokalerna ges av Samfälligheten, utan du kan be någon som redan har access att visa lokal och redskap.
Det går bra att under en period anlita en egen personlig tränare att ta med till motionslokalen. Dock är det du själv som skall ha access.
Förverkande av access och kostnader
Vid mindre förseelser eller klagomål så ges normalt en varning via mejl eller telefon.
Vid grövre förseelser eller upprepade mindre förseelser så förverkas accessen utan återbetalning.
Vid skadegörelse eller oaktsamhet så debiteras lägenhetsinnehavaren eventuella kostnader för arbete, material och felsökning, inklusive kostnader för administrativt arbete.
Återställning av skada görs alltid av anlitad entreprenör eller förvaltare.
Vet du exempelvis med dig att det finns risk för kostnader av ovanstående karaktär för person inom hushållet skall du vara återhållsam med att ge access.
Hjälp om boendeappen
Anledningen till att vi använder boendeappens som referens och kontroll är enkel. Uppgifterna där sköts av vår förvaltare, som har koll på in- och utflyttningar, andrahandsuthyrningar, kontrakt och annat. Dessutom kan du som boende lättare få hjälp med exempelvis ändringar av uppgifter. På så sätt så slipper vi föra egna register.
Boendeappen finns där appar laddas ner, men även på webben - https://minasidor.fastighetsagarna.se.
Du kan logga in på boendeappen med BankID, mejl och mobiltelefonnummer.
För att ändra mejladress eller telefonnummer i boendeappen, leta reda på din profil under fliken "mer" och ändra uppgifter under "redigera profil".
För att bjuda in person till din boendeapp, gå till din prfil, välj "Mina gäster", och bjud in personen med namn och personnummer. Personen måste logga in med BankID och redigera sin mejladress.
Förvaltaren ansvarar för boendeappen. Eventuella frågor ställs direkt till förvaltaren. Endast förvaltaren kan hjälpa till med att lägga in personer eller lägga till/ändra mejladress.
Synk av boendeappen sker veckovis.
Hjälp om bokningssystemet
Anledningen till att vi använder bokningssystemet är att boendeappen inte erbjuder en tillförlitlig bokning (med medföljande access) av lokaler, samt att vi har ett system där boende från andra, ej Samfällighetsanslutna föreningar, också får boka. Målet är dock att endast användare från andra föreningar i framtiden skall behöva registrera sig i bokningssystemet och att de som är anslutna till boendeappen kan använda sig av dessa uppgifter från och med den dag de registreras där. Dock håller redan nu pingis- och bastubokningens beroende av konto i bokningssystemet på att avvecklas för boende i samfällighetens föreningar.
Bokningssystemet finns på https://bokning.minneberg.se/.
Via bokningssystemet bokar man normalt våra lokaler och en del av föreningarnas gästlägenheter, och fram till den 1 februari 2026 måste man registrera sig där för att kunna boka exempelvis pingis eller bastu, såvida man inte betalat för access via denna sida.
Du som inte bor i någon av föreningarna Sandvik, Svartvik, Tangen eller Tranan måste finnas registrerad i systemet för att kunna köpa access.
Registreringsförfarande är manuellt. Skall du inte boka lokal utan skaffa ett konto, klicka på registreringslänken i början av sidan.
Du kommer att få ett mejl med en bekräftelselänk vid lyckad registrering där du ombeds bekräfta din mejladress.
Fick du inte mejlet inom en timme efter registrering, kontrollera eventuell skräppost eller sorterade mappar. Återfinns inte mejlet där, gör om registreringen. Mejladressen kan vara felstavad.
Granskningen och godkännande av konton sker normalt en gång i veckan, dock mer sporadiskt under semestrar och lov. Var därför ute i god tid.
Var uppmärksam på felmeddelanden.
Du som boende förväntas känna till svaren på de frågor som ställs i formuläret.
Upprepade registreringsförsök registreras och leder till avvisning av konto. Du kan inte prova dig fram till rätt uppgifter.
Råkar du registrera dig fler gånger så är det det senaste registreringen som skall bekräftas.
Finns du redan med i bokningssystemet kan registreringen bli avvisad och du hänvisas till detta konto.
Inom Minnebergs samfällighet används föreningarnas lägenhetsnummer och de motsvarar även medlemsnumren. Numret återfinns normalt högst upp på din dörr och också på de flesta porttavlor. Skatteverkets lägenhetsnummer används inte i något av systemen.
Styrelserna i övriga föreningar skall ha försett innehavaren med ett lägenhetsnummer att använda vid registrering.
När du fått konto i bokningssystemet så får du fram till den 1 februari 2026 även ett konto på bokningssidan för pingis och bastu.
Lösenordet för ditt konto på pingis- och bastubokningen återställs till ditt (registrerade) mobilnummer om du glömt det.
Hjälp om bokningssidan för pingis och bastu
Bokningssidan återfinns på https://motion.minneberg.se.
När du köper access på denna sida så skapas ett konto för att boka pingis och bastu så fort accessen är tilldelad. Eventuella gamla konton raderas, likaså alla bokningar kopplade till det gamla kontot samt konton tillhörande samma lägenhet.
Efter den 1 februari 2026 behövs inte längre konto i bokningssystemet för lägenheter och lokaler när du löser din access på denna sida, dock gäller fortarande att du måste ha konto i bokningssystemet för att få köpa access om du inte bor i Sandvik/Svartvik/Tangen/Tranan.
Användarnamnet är den mejladress du fått access på, och lösenordet är det mobilnummer du använde för att swisha utan landskod. Ex. 0701234567.
I sällsynta fall så används utländska mobilnummer för swish - generellt tas då inte landskoden bort.
För att använda pingislokalen och bastun (eller duschen) måste du ha bokat.
Du kan byta lösenord när du är inloggad, men om lösenordet återställs, så återställs det till det ursprungliga lösenordet.
Hjälp om appen Salto Homelok
Salto Homelok finns där appar laddas ner.
Accessen ges inte direkt till din lägenhet, utan till Access lokalnamn....
Du får ett mejl från Salto när du tilldelats access.
För att byta till rätt lokal, klicka på de tre strecken uppe till vänster i appen och på pilen som pekar nedåt. Där bör du se både din lägenhet och accessen till lokalen. Välj rätt lokal.
Du skall se dörren i appen- Klicka på "öppna" för att låsa upp.
Problem med att logga in? Om du får länk för inlogg till appen, men appen inte öppnas - återställ till standardwebbläsaren.
Kommer du inte in med appen?.
Logga ut och in i appen. Vid versionsuppdatering så blir man oftast utloggad. Även om du inte använt appen på ett tag.
Kontrollera att bluetooth är påslaget och att appen får använda bluetooth.
Är du normalt "admin" i din lägenhet, så tänk på att det inte ser likadant ut som vanlig användare.
Regeländringar
Denna sida återspeglar alltid de aktuella reglerna.
Det kan uppstå situationer som föranleder regeländringar. Senast denna sida ändrades var 2025-11-01